Assemblée générale ordinaire

• Le 11/03/2022 de 18:00 à 21:00
• Salle des Fêtes - BONDOUFLE
• gratuit
• Durée : 3 heures

Assemblée Générale du 11 mars 2022 : relevé de conclusions.

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale du 11 mars 2022 était le suivant :

1. Rapport moral, rapport d'activité.
   • Questions- Demande de quitus.
2. Rapport financier 2020 – 2021 et Budget prévisionnel 2021– 2022
   • Questions- Demande de quitus.
3. Renouvellement des membres du Conseil d'Administration dont le mandat vient à expiration (article 9 des statuts, modifiés et approuvés à l'unanimité lors de l'assemblée générale extraordinaire du 2/12/2016)
   • 3 bénévoles dont 2 renouvellements
4. Aperçu de l'année en cours
5. Questions diverses

1 – Rapport moral, rapport d’activité

Contexte difficile compte tenu de la crise sanitaire

• Ateliers :
  • Arrêt des ateliers fin octobre 2020 excepté pour la marche, avec, suivant la période,  un nombre restreint de participants
  • Pour le club de lecture, un fonctionnement est mis en place avec fiches résumé
• Voyages :
  •  Annulation des voyages Hollande, Japon et Pologne
• Sorties :
  •  Annulation de toutes les sorties prévues
• Activité liée au contexte de pandémie :
  • Un mail par semaine pour maintenir le contact avec les adhérents
  • Concours de masques

Nombre de familles et d’adhérents

Sorties prévues année 2020-2021

• Quatre sorties planifiées
• Une sortie annulée faute d’un nombre suffisant de participants : Sortie EVRY – visite synagogue, mosquée et cathédrale 
• Trois sorties annulées et reportées en 2022 : Bourron , Yonne et Troyes
•  

Voyages année 2020-2021

Japon : annulé suite à sondage

Date : 27 mai au 7 juin 2021

Nombre de participants : 44

Avant négociation selon contrat : 30% du voyage soit 825€ /personne

Après négociation frais non remboursés 250€/personne  soit  8% du coût du voyage 

Pologne : Annulé suite à sondage

Date : 06 mai au 15 mai 2021

Nombre de participants : 40

Après négociation et participation à hauteur de 2% de l’AFB  frais non remboursés  117,6€/personne soit  7,9% du coût du voyage

Hollande : annulé suite à sondage

Date : 06 au 09 avril 2021

Nombre de participants : 32

Avant négociation selon contrat 75 % du coût du voyage  soit 585.85€/personne

Après négociation : frais non remboursés 30€/ personne soit 4% du prix du voyage

Compte-tenu du contexte , un dédommagement partiel de ces frais par l’association est proposé. Les sommes seraient  prises sur la réserve.

2 - Rapport financier – propositions.

• Affectation du bénéfice à la réserve
• Versement d'un complément de remboursement par personne de:

   - Japon: 125€

   - Pologne: 60€

ll restera donc à la charge des participants  4% du prix du voyage. Ce pourcentage est aligné sur celui de la Hollande.

• Cotisation à 12€ sans changement.

3 - Renouvellement des membres du Conseil d’Administration

Membres dont le mandat arrive à terme:

                Katia Ferret : se représente  (renouvelé)

                Alain Cool : ne se représente pas

                Alain Vernange : se représente  (renouvelé)

Réponse à l’appel de candidature : aucune réponse

Thérèse Delseray donnera sa démission lors du CA du 12 mars 2022 après 39 ans au sein du CA de l’association

Anne-Marie ROUXEL souhaite démissionner du poste de Présidente.

Au sein du CA actuellement pas de candidat à sa succession

Si aucun candidat ne se présente lors du CA qui se tiendra après l’AG , une direction collégiale est envisagée . Si c’est le cas , les statuts seront revus et  vous seront  présentés lors d’une AG extraordinaire.

Pas de candidature pour succéder en qualité de Président(e) de l’association : en conséquence direction collégiale (organigramme disponible lors de la diffusion du journal en juin 2022).

4 - ACTIVITES ANNEE EN COURS 2021-2022

Nombre de familles et d’adhérents

Ateliers

Ateliers gratuits cette année  sauf  Sophrologie , Bridge et Sorties insolites .

Sorties – année 2021 – 2022